Ontvang 15% korting bij je eerste bezoek! Klik hier

Ginnekenweg 8 te 4818 JE Breda | t: +31 (0)76 888 6536 | e: info@glowclinic.nl

Ginnekenweg 8 te 4818 JE Breda | t: +31 (0)76 888 6536

Vacature: Office Manager

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse taken binnen de organisatie. Met jouw organisatie en managementkwaliteiten help jij mee onze kliniek draaiende te houden.

vacature-office-manager-glow-clinic-breda

Bedrijfsomschrijving:

Glow Clinic is een cosmetische kliniek gevestigd in leukste winkelstraat van Breda. De kliniek wordt gerund door 3 cosmetische artsen. Bij Glow Clinic voeren we cosmetische behandelingen uit zoals botox, fillers, peelings en huidverbetering.

Ons artsenteam wordt ondersteund door drie dames die de receptie bemannen. Vanwege de groei van onze kliniek zijn wij op zoek naar een Officemanager die ons team verder komt versterken.

Wat ga jij doen?

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse taken binnen de organisatie. Met jouw organisatie en managementkwaliteiten help jij mee onze kliniek draaiende te houden zodat de artsen zich kunnen focussen op de behandelingen en de receptionistes onze cliënten de volledige aandacht kunnen geven.

Je fungeert als een spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je zorgt voor de ondersteuning van medewerkers bij de bedrijfsprocessen en bent het aanspreekpunt.

Voornaamste taken:

  • Het aansturen van de receptie
  • Contact onderhouden met onze relaties/leveranciers
  • Bestellingen plaatsen en voorraad bijhouden
  • Financieel administratieve werkzaamheden
  • Organiseren en plannen van teambijeenkomsten, vergaderingen en (bij)scholing, het notuleren en het bewaken van actiepunten
  • Protocollen opstellen en bewaken van het kwaliteitsbeleid
  • Opstellen van maandelijkse rapportages
  • Marketing aansturen en deels uitvoeren

Genoeg te doen dus en te ontwikkelen in waar jij goed in bent en vooral wat jij leuk vindt! Glow Clinic is een vrij jong maar ook snelgroeiend bedrijf. De 3 oprichters, en tevens de artsen, willen zich meer gaan focussen op hun expertise, de medisch cosmetische werkzaamheden. We zijn dan ook op zoek naar iemand die zelfstandig is en zijn eigen positie en taak kan bemachtigen in ons team.

Wij zijn op zoek naar:

Een zelfstandige officemanager uit Breda en omgeving voor 28-40 uur per week.

Aanvankelijk krijg je een tijdelijk contract van 28 à 32 uur per week voor een periode van 6 maanden, dat daarna eventueel uit te breiden is naar een fulltime 40 uur per week. De rol vereist eigenaarschap, want we vertrouwen op jouw inzet en expertise. Ook als het gaat over (proces)verbeteringen.

Waarom jij (hopelijk!) onze nieuwe Office Manager bent:

  • Je hebt een HBO-diploma op zak, het liefst in de richting van Office Management of Facility Management
  • Je hebt het liefst 2+ jaar relevante werkervaring
  • Je bent 28-40 uur beschikbaar
  • Ontzorgen en faciliteren zijn onderdeel van je DNA
  • Je vindt het leuk om to-do-lists weg te werken
  • Je kan overweg met Microsoft Office en Excel
  • Je houdt van verantwoordelijkheid maar vindt vrijheid net zo belangrijk
  • Je bent een verzorgend type en je bent goed in organiseren
  • Je kunt in een solistische functie werken, maar staat ook veel in contact met collega’s.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent niet snel gek te krijgen, weet prioriteiten te stellen en hoofd- van bijzaken te scheiden.
  • Ook kun je goed schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder de zorgvuldigheid te verliezen.

Pluspunten waarmee je ons blij kan maken:

  • Gevoel voor en affiniteit met beauty en deze branche
  • Je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan onze social media kanalen (sociale post en stories)
  • Als je het Enneagram wilt maken en het resultaat met ons wilt delen. (eclecticenergies.com/nederlands/enneagram/test)

Dit krijg je van ons terug:

  • Een hele zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor eigen inbreng om jouw kennis en vaardigheden te verbreden en jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een jong en groeiende bedrijf in ‘’THE’’ beauty branche met een informele sfeer en direct contact
  • Personeelskorting op alle behandelingen en producten

Uren: 28-40 per week
Verwachte startdatum: 28-6-2021
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd
Salaris: €2.100,00 – €3.000,00 per maand

Solliciteren?

Stuur jouw motivatie en cv per e-mail naar info@glowclinic.nl onder vermelding van “Sollicitatie office manager”.

artikel gepubliceerd op: June 15, 2021

Delen op social media

Onze nieuwsbrief ontvangen?

Zo blijf je steeds op de hoogte van onze nieuwste behandelingen, acties en meer...

Please enter your name.
Please enter a valid email address.
Something went wrong. Please check your entries and try again.

Lees ook:

Brotox: injectables voor mannen

Botox en fillers zijn allang niet meer alleen voor ijdele homo-mannen. Zelfs de meest stoere mannen van wie je het nooit zou denken vinden steeds vaker de weg naar onze

10 tips om huidveroudering tegen te gaan

Zie je tekenen van huidveroudering als je in de spiegel kijkt? Voordat je naar de duurste anti-verouderingscrème grijpt probeer eerst enkele veranderingen in je levensstijl aan te brengen die je

Kan ik wel stoppen met fillers?

Een zorg die we vaak horen bij mensen die beginnen met fillers is dat ze niet meer zouden kunnen stoppen omdat anders de tekenen van veroudering sneller zouden verergeren.

Waarom heeft Glow Clinic geen 0,5 ml fillers?

Deze vraag wordt ons regelmatig gesteld aangezien er voldoende klinieken zijn die 0,5 ml fillers wel aanbieden. Echter zijn er voor ons 2 redenen waarom wij dit niet meer doen

Boek afspraak